プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社アレスコは、外国人専門労働者派遣、有料職業紹介、通訳・翻訳、医療通訳士養成スクール運営を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

  • 個人情報の取得、利用、提供 当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
  • 法令・規範の遵守 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
  • 個人情報の適切な管理 当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
  • 問い合わせへの対応 当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
  • 継続的改善 当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2022年11月28日 制定
株式会社アレスコ
代表取締役 福山允子

<個人情報保護方針に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
住所 大阪府大阪市中央区南船場2丁目4-1美貴ビル8F
個人情報保護管理者 田中 圭美
TEL 06-6267-1168

個人情報取扱いについて

株式会社アレスコ(以下,「当社」といいます。)は,本ウェブサイト上で提供するサービス(以下,「本サービス」といいます。)におけるプライバシー情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。

(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
 事業者名:株式会社アレスコ
 代表取締役:福山允子
 住所:大阪府大阪市中央区南船場2丁目4-1美貴ビル8F
(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
 個人情報保護管理者:田中 圭美
 電子メール:infomation@alesco-v.co.jp
 電話番号:06-6267-1168
(3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 保有個人データ

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
IDカード、入館証など立ち入りのための登録が必要なため
派遣スタッフ情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
IDカード、入館証など立ち入りのための登録が必要なため
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
自社スクールの受講者情報 受講に関する業務(諸連絡、選考等)のため
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

② それ以外取得個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
(4)個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(6)個人情報の第三者提供
当社は,次に掲げる場合を除いて,あらかじめユーザーの同意を得るこ となく,第三者に個人情報を提供することはありません。ただし,個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本 人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある 場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定め る事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
    • 利用目的に第三者への提供を含むこと
    • 第三者に提供されるデータの項目
    • 第三者への提供の手段または方法
    • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合は第三者には該当しないもの とします。
  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部 または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並 びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いているとき
(7)個人情報の開示
当社は,本人から個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。なお,個人情報の開示に際しては,1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
  1. 本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合
    前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。
(8)開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(9)開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
(10)個人情報の訂正および削除
ユーザーは,当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当社が定める手続きにより,当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
当社は,ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正または削除を行い,これをユーザーに通知します。
(11)個人情報の利用停止等
当社は,本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行い,その結果に基づき,個人情報の利用停止等を行い,その旨本人に通知します。ただし,個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じます。
(12)個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

窓口の名称 お問い合わせ窓口
連絡先 窓口責任者:田中 圭美
住所:〒542-0081 大阪府大阪市中央区南船場2丁目4-1美貴ビル8F
電話:06-6267-1168
電子メール:infomation@alesco-v.co.jp

匿名加工情報等の取扱いについて

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます。)に基づき、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報(以下、「匿名加工情報」といいます。)およびその加工方法等に関する情報(以下、「加工方法等情報」といいます。)の適正な取扱いの確保について以下のとおり組織として取り組んでおります。

(1)匿名加工情報の作成
当社は、匿名加工情報を作成する場合、以下の対応を行います。
① 保有個人データ
② 法令で定める基準に従い、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
③ 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
④ 作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するための行為をしないこと
(2)匿名加工情報の提供
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
(3)匿名加工情報の作成・第三者提供に関する公表

当社では、以下のとおり匿名加工情報を作成、第三者提供いたします。

【匿名加工情報の作成・第三者提供について】
当社は、当社が保有する以下の情報について、法令等に基づいた適正な加工方法に基づき、個人を識別することや個人情報を復元することができないようにした匿名加工情報を継続的に作成し、データ解析・新商品の開発等のために継続的に第三者に提供いたします。提供先の第三者において、どの個人の情報であるかを知ることはできません。当該匿名加工情報に含まれる情報の項目及びその提供の方法は以下のとおりです。

<個人に関する情報の項目>
履歴書、職務経歴書(派遣先提出用)内の氏名、住所

<提供の方法>
パスワードにより保護された電子ファイルを電子メールで送信

お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて

(1)事業者の氏名または名称
 株式会社アレスコ
(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
 個人情報保護管理者:田中 圭美
 電子メール:infomation@alesco-v.co.jp
 電話番号:06-6267-1168
(3)個人情報の利用目的
  • 人材をお探しの企業様
    通訳・翻訳のご依頼等、お問い合わせいただいた内容に回答及び関連する諸連絡をするため
  • お仕事をお探しの方(通訳・翻訳含む)
    お仕事紹介等、お問い合わせいただいた内容に回答及び関連する諸連絡をするため
  • スクールについてお申込み、お問い合わせされる方
    お申込み・お問い合わせに対応し、回答及び関連する諸連絡をするため

上記に加え、その他のお問い合わせ内容に回答するため

(4)個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
(5)個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
(6) 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
(7)保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止、第三者への提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。
(8)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。
(9)個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
(10)個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
(11)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称 お問い合わせ窓口
連絡先 窓口責任者:田中 圭美
住所:〒542-0081 大阪府大阪市中央区南船場2丁目4-1美貴ビル8F
電話:06-6267-1168
電子メール:infomation@alesco-v.co.jp